Pracuję w dziale HR w zakładzie produkcyjnym i mamy sporo gości dziennie, kontrahenci, serwisanci, audytorzy. Recepcja i ochrona radzą sobie jakoś na papierze ale coraz częściej są pomyłki, brak informacji kto ma wejść, kto już był. Zastanawiam się czy wdrożenie jakiegoś systemu do awizacji ma sens czy to przerost formy nad treścią?

Przy kilkudziesięciu wizytach dziennie papier przestaje działać i problemy które opisujesz będą się nasilać a nie znikać. System do awizacji rozwiązuje kilka rzeczy naraz: gość jest zarejestrowany zanim dotrze do recepcji, ochrona wie kto ma wejść i do kogo, a dział HR ma pełną ewidencję. Do tego powiadomienia do opiekuna gdy gość się pojawi zamiast dzwonienia przez recepcjonistkę do całego biura. Jest kilka narzędzi na rynku, HRcode Wizyty to jedno z polskich rozwiązań które ma moduł wizyt z zatwierdzaniem i raportowaniem, możesz zobaczyć jak to działa w praktyce